ПРИНЯТО
Педагогическим советом
ЧОУ "СОШ "Ор Авнер "
Протокол № 1 от 27 августа 2026 г.
УТВЕРЖДЕНО
приказом от 27 августа 2026 г. № 44
Директор
ЧОУ "СОШ "Ор Авнер "
Никитина Елена Викторовна
ПОЛОЖЕНИЕ
об электронной информационно-образовательной среде
частного образовательного учреждения
"Средняя общеобразовательная школа "Ор Авнер "
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет назначение, состав, порядок функционирования и
использования электронной информационно-образовательной среды (далее — ЭИОС) в
частном образовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа «Ор
Авнер» (далее — Школа).
1.2. Положение разработано в соответствии с:
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» (в том числе ст. 16 «Реализация образовательных программ с применением
электронного обучения, дистанционных образовательных технологий»);
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»;
Уставом Школы.
1.3. Термины и определения:
ЭИОС — совокупность информационных ресурсов, сервисов и инструментов,
обеспечивающих реализацию образовательных программ, информационную открытость и
взаимодействие участников образовательных отношений.
Участники образовательных отношений — обучающиеся, родители (законные
представители), педагогические и иные работники Школы.
Электронные образовательные ресурсы (ЭОР) — цифровые материалы (тексты, видео,
тесты, презентации и др.), используемые в обучении.
Информационная открытость — доступность сведений об образовательной
деятельности Школы в сети Интернет.
1.4. Настоящее Положение обязательно для исполнения всеми участниками
образовательных отношений.
1.5. В Школе не применяются электронный журнал и электронный дневник. Учёт
успеваемости и посещаемости ведётся в порядке, установленном локальными актами
Школы (бумажные формы, иные утверждённые способы фиксации).
2. Цели, задачи и назначение ЭИОС
2.1. Цель ЭИОС — создать условия для реализации образовательных программ,
обеспечить информационную открытость, доступность образовательных ресурсов и
эффективную коммуникацию участников образовательных отношений с использованием
цифровых технологий.
2.2. Задачи ЭИОС:
предоставлять доступ к учебным планам, рабочим программам, расписанию занятий,
локальным актам и иным обязательным сведениям;
обеспечивать размещение и использование электронных образовательных ресурсов;
поддерживать взаимодействие участников образовательных отношений (обратная связь,
уведомления, обмен материалами);
обеспечивать информационную безопасность и защиту персональных данных;
фиксировать результаты освоения отдельных элементов программ в тех форматах,
которые предусмотрены локальными актами (включая цифровые инструменты, не
являющиеся электронным журналом/дневником).
3. Состав и структура ЭИОС
3.1. ЭИОС Школы включает следующие компоненты:
официальный сайт Школы— основной канал публикации обязательной информации и
образовательных ресурсов;
система дистанционного обучения — для размещения учебных материалов, заданий,
тестов, организации обратной связи;
электронная библиотека/хранилище учебных материалов (папки, облачные диски, разделы
на платформе) — для хранения ЭОР;
средства видеоконференцсвязи (Zoom, VK Звонки, Яндекс Телемост, Мах) — для
проведения онлайн-занятий и консультаций;
каналы коммуникации (электронная почта, чаты, формы обратной связи на сайте) — для
взаимодействия участников образовательных отношений;
иные утверждённые Минпросвещения РФ сервисы, используемые в образовательном
процессе.
3.2. В составе ЭИОС отсутствуют электронный журнал и электронный дневник.
Фиксация текущих и итоговых результатов, посещаемости и домашних заданий
осуществляется в порядке, утверждённом отдельными локальными актами Школы.
4. Порядок функционирования ЭИОС
4.1. Ответственным за организацию функционирования ЭИОС является заместитель
директора по учебно-методической работе.
4.2. Техническая поддержка ЭИОС обеспечивается ИТ-специалистом (или привлечённой
организацией по договору).
4.3. Обновление и размещение обязательной информации на официальном сайте
осуществляется в сроки, установленные законодательством и локальными актами.
4.4. Размещение учебных материалов и заданий в системе дистанционного обучения
производится педагогическими работниками не позднее чем за 1 рабочий день до начала
занятия либо в сроки, предусмотренные рабочей программой.
4.5. Порядок использования каждого сервиса (регистрация, права доступа, правила
публикации материалов) устанавливается отдельными инструкциями, утверждаемыми
приказом директора.
5. Порядок доступа к ЭИОС
5.1. Доступ к публичным разделам ЭИОС (официальный сайт, открытые материалы)
предоставляется без регистрации.
5.2. Доступ к закрытым разделам (личный кабинет в системе дистанционного обучения,
закрытые курсы, чаты) предоставляется на основании заявки и регистрации,
утверждённой администратором.
5.3. Учётные данные (логин, пароль) выдаются централизованно и не подлежат передаче
третьим лицам.
5.4. Для разных категорий пользователей устанавливаются уровни доступа:
обучающиеся — доступ к своим курсам, заданиям, материалам, обратной связи;
педагоги — доступ к инструментам создания и редактирования материалов, приёма работ,
коммуникации;
администрация — полный доступ к настройкам, отчётам, управлению пользователями.
5.5. Восстановление доступа осуществляется по обращению к администратору в
установленном порядке.
6. Права и обязанности участников образовательных отношений
6.1. Педагогические работники обязаны:
своевременно размещать учебные материалы и задания в утверждённых сервисах;
использовать ЭИОС в соответствии с локальными актами и инструкциями;
соблюдать требования по защите персональных данных при работе с информацией.
6.2. Обучающиеся и родители (законные представители) обязаны:
использовать учётные данные только для личных целей;
не передавать учётные данные третьим лицам;
соблюдать правила использования сервисов и этические нормы при взаимодействии.
6.3. Участники образовательных отношений имеют право:
получать доступ к опубликованным образовательным ресурсам и обязательной
информации;
обращаться за технической поддержкой и консультациями по работе с ЭИОС;
сообщать об ошибках и проблемах в работе сервисов.
7. Требования к безопасности и защите персональных данных
7.1. При использовании ЭИОС соблюдаются требования ФЗ № 152-ФЗ «О персональных
данных».
7.2. Персональные данные размещаются только в сервисах, обеспечивающих
необходимый уровень защиты, и только в объёме, необходимом для реализации
образовательной деятельности.
7.3. Запрещается размещение персональных данных в открытых чатах, публичных
форумах и иных незащищённых каналах.
7.4. Резервное копирование и хранение данных осуществляется в соответствии с
утверждённым регламентом.
7.5. Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные лица в рамках своих
должностных обязанностей.
8. Ответственность
8.1. За организацию и функционирование ЭИОС несёт ответственность заместитель
директора по учебно-методической работе.
8.2. За техническую работоспособность сервисов — ИТ-специалист (или привлечённая
организация).
8.3. За соблюдение правил использования ЭИОС и защиту учётных данных — каждый
пользователь в пределах своей роли.
8.4. Нарушение правил использования ЭИОС, включая передачу учётных данных,
несанкционированный доступ, размещение запрещённой информации, влечёт меры
дисциплинарного и иного характера в соответствии с законодательством и локальными
актами.
9. Заключительные положения
9.1. Положение вступает в силу с даты его утверждения приказом директора Школы.
9.2. Внесение изменений и дополнений в Положение осуществляется приказом директора
на основании предложений ответственных лиц или в связи с изменениями
законодательства.
9.3. Актуальная версия Положения размещается в открытом доступе на официальном
сайте Школы.
Приложение 1. Перечень используемых сервисов ЭИОС
Сервис / платформа
Официальный сайт
Школы
Система
дистанционного
обучения
(GetCourse)
Назначение в образовательном
процессе
Публикация обязательной
информации (сведения об
организации, лицензии,
учебные планы, локальные
акты, расписание, новости).
Обеспечение информационной
открытости.
Размещение учебных
материалов, заданий, тестов;
организация обратной связи;
хранение работ обучающихся.
Ответственное лицо /
подразделение
Администратор сайта
(назначается приказом
директора); контентподдержка — секретарь
учебной части.
Периодичность
актуализации данных
Не реже 1 раза в
неделю (новости), при
изменениях — в
течение 3 рабочих
дней.
Куратор ЭИОС
(замдиректора по УВР);
техническая
поддержка —
ИТ-специалист.
ИТ-специалист;
ответственные за
методические
комплексы
(руководители
предметных групп).
Ежедневно (материалы
к занятиям),
обновления
платформы — по
графику вендора.
По мере обновления
материалов, не реже
1 раза в месяц.
Перед каждым
мероприятием
(подготовка
комнаты/ссылки),
контроль
актуальности —
еженедельно.
В режиме реального
времени (в рабочее
время), архивация —
ежемесячно.
Облачное
хранилище /
файловый сервис
(Яндекс Диск /
Google Drive /
корпоративный
OneDrive)
Сервис
видеоконференцсвя
зи
(Яндекс Телемост /
VK Звонки / Zoom)
Хранение и совместная работа
с методическими материалами,
шаблонами, рабочими
документами; резервное
копирование учебных
ресурсов.
Проведение онлайн-занятий,
консультаций, родительских
собраний, методических
совещаний.
ИТ-специалист
(настройка и контроль
доступа); организаторы
мероприятий (педагоги,
администрация).
Электронная почта
учреждения
(корпоративный
домен)
Официальная коммуникация с
обучающимися, родителями,
педагогами; рассылка
уведомлений; приём
обращений.
Оперативное взаимодействие
внутри групп, уведомления о
срочных изменениях,
координация проектной
работы.
Администратор
почтового сервера
(ИТ-специалист);
секретарь учебной части
(мониторинг входящих).
Куратор группы
(классный
руководитель/тьютор);
администратор
канала —
ИТ-специалист.
Секретарь учебной
части; ИТ-специалист
(по техническим
вопросам).
Куратор группы
(классный
руководитель/тьютор);
администратор
канала —
ИТ-специалист.
Мессенджер/чат-ка
нал
(VK мессенджер)
Форма обратной
связи на сайте
Мессенджер MAX
Приём обращений от
участников образовательных
отношений, фиксация запросов
на техническую поддержку.
Оперативное взаимодействие
внутри учебных групп,
уведомления о срочных
изменениях, координация
проектной работы, связь с
кураторами и администрацией;
при наличии интеграции —
приём обращений через
чат-бот.
Ежедневно в рабочее
время; чистка
устаревших
объявлений —
еженедельно.
Обработка — в течение
1 рабочего дня.
Ежедневно в рабочее
время; чистка
устаревших
объявлений —
еженедельно.
Примечание. В составе ЭИОС Учреждения не используются электронный журнал и электронный
дневник. Фиксация успеваемости и посещаемости осуществляется в порядке, установленном отдельными
локальными актами.
Приложение 2. Инструкция по регистрации и получению доступа для разных
категорий пользователей
Общие правила
Доступ к публичным разделам (главная страница сайта, открытые документы) — без
регистрации.
Для доступа к закрытым разделам (личный кабинет в СДО, закрытые чаты, облачные
папки) требуется учётная запись.
Учётные данные (логин, пароль) выдаются централизованно и являются
конфиденциальными. Передача третьим лицам запрещена.
При утере доступа необходимо обратиться к администратору (контакты указаны на сайте
в разделе «Контакты»).
Порядок для педагогических работников
1. Кадровая служба направляет в ИТ-отдел список новых сотрудников с указанием ФИО,
должности, электронной почты.
2. ИТ-специалист создаёт учётную запись в СДО и облачных сервисах, формирует
временный пароль.
3. Временный пароль выдаётся лично или по защищённой почте.
4. При первом входе пользователь обязан сменить пароль на постоянный (не менее
8 символов, с буквами и цифрами).
5. Права доступа назначаются в соответствии с ролью (преподаватель, куратор,
администратор курса).
Порядок для обучающихся
1. Классный руководитель/куратор группы формирует список обучающихся с ФИО и датой
рождения (для идентификации).
2. ИТ-специалист создаёт учётные записи в СДО.
3. Логин и временный пароль передаются через родителя/законного представителя (лично
или в защищённом чате).
4. Обучающийся при первом входе обязан сменить пароль.
5. Доступ к чатам и облачным папкам группы предоставляется автоматически после
подтверждения роли администратором.
Порядок для родителей (законных представителей)
1. Родитель подаёт заявление на предоставление доступа к информационным ресурсам
(форма на сайте или у секретаря).
2. На основании заявления ИТ-специалист создаёт упрощённую учётную запись (только для
просмотра материалов курса и уведомлений).
3. Доступ к персональным данным обучающегося предоставляется в объёме, разрешённом
ФЗ № 152-ФЗ и локальными актами.
4. Логин и временный пароль выдаются через секретаря учебной части. При первом входе
требуется смена пароля.
5. Доступ к учебным чатам в MAX предоставляется только по пригласительной ссылке/роли
от администратора (не по свободному поиску по номеру телефона).
6. Родитель получает доступ только к чату группы и уведомлениям (без доступа к личным
перепискам обучающегося).
7. Запрещено создавать личные каналы/сообщества от имени Школы без согласования с
администрацией.
Восстановление доступа
Пользователь подаёт заявку администратору (почта, форма обратной связи, личное
обращение).
Администратор сбрасывает пароль и высылает временный на подтверждённый адрес
электронной почты или передаёт лично.
Срок обработки заявки — не более 1 рабочего дня.
Для педагогов
Чат-канал группы создаётся централизованно ИТ-специалистом по заявке куратора.
Права на публикацию и закрепление сообщений есть только у куратора и администрации.
Архив чатов хранится в соответствии с политикой хранения данных Школы (не менее
1 года).
Приложение 3. Правила размещения материалов и взаимодействия в ЭИОС
Требования к размещаемым материалам
Формат. Предпочтительно PDF, DOCX, PPTX, MP4, JPG. Архивные файлы (ZIP, RAR)
допускаются только при наличии пояснений и описания содержимого.
Названия файлов. Должны быть понятными и содержать: предмет, тему, дату, тип
материала (например, История_Тема3_Лекция_20261025.pdf).
Объём. Один файл — не более 50 МБ. Большие материалы размещать в облачном
хранилище и давать ссылку.
Авторские права. Разрешается размещать только материалы, на которые у Школы или
автора есть право использования (собственные разработки, материалы по лицензии
Creative Commons, public domain). Копирование учебников и защищённых изданий
запрещено.
Персональные данные. Запрещено размещать списки с оценками, персональные данные
обучающихся и педагогов в открытых разделах.
Актуальность. Материалы должны соответствовать текущим рабочим программам и
учебным планам. Устаревшие версии следует архивировать и помечать как «Архив» или
«Не используется».
Правила публикации в СДО (системе дистанционного обучения)
Материалы к занятию размещаются не позднее, чем за 1 рабочий день до занятия.
К каждому файлу или ресурсу рекомендуется добавлять краткое описание (цель, что
нужно изучить, сколько времени займёт).
Тесты и задания должны иметь чёткие инструкции: срок сдачи, формат сдачи, критерии
оценки.
Черновики и рабочие версии не публикуются в основных курсах; для этого используются
отдельные папки «Черновики» с ограниченным доступом.
Правила взаимодействия в чатах и на форумах
Общение должно быть уважительным, без оскорблений и дискриминации.
Не допускается массовая рассылка рекламы, ссылок на сторонние ресурсы без
согласования с куратором.
Вопросы по заданиям формулировать конкретно: указать тему, номер задания, что именно
непонятно.
Технические проблемы описывать с указанием: сервиса, устройства, браузера, шагов,
которые привели к ошибке (при возможности — скриншот).
Конфиденциальную информацию (пароли, личные данные) в чатах не передавать.
В чатах запрещено размещать персональные данные (списки, оценки, фото без согласия),
а также ссылки на внешние ресурсы без согласования.
Для передачи файлов — использовать облачное хранилище и давать ссылку в чате; файлы
в самом мессенджере — только до 50 МБ и только рабочие материалы (презентации,
инструкции).
Контроль и модерация
Куратор курса модерирует обсуждения в своём курсе и удаляет сообщения, нарушающие
правила.
ИТ-специалист контролирует соблюдение требований к безопасности и размещению
файлов.
Администрация вправе ограничить доступ пользователя при неоднократных нарушениях
правил.
Все чаты, где обсуждаются персональные данные или организационные вопросы, должны
быть закрытыми, с ограниченным списком участников.
Регулярно проводить аудит прав: удалять из чатов отчисленных/выбывших участников,
архивировать завершённые проекты.
Ответственность
Педагог несёт ответственность за содержание и актуальность размещённых материалов.
Обучающиеся и родители несут ответственность за соблюдение правил общения и
конфиденциальность учётных данных.
Нарушение правил влечёт меры дисциплинарного характера в соответствии с локальными
актами Школы.
Составитель Никитина Е.В., директор
